המערכת שתעזור לעידן, חיים ואילן לנהל טסטים לרכבים חדשים בצורה אוטומטית — אף רכב לא ייפול בין הכיסאות.
בימים עמוסים קשה לזכור אם כבר נעשה טסט לרכב מסוים
כשזורם הרבה נייר — טבעי שלפעמים טפסים נעלמים או מתפזרים
רישום ידני של כל טסט — מי, מתי, איפה — זה מעמסה שקשה לשמור עליה
כשהכל ברור ומנוהל — יש ראש להביא עבודה חדשה בלי לחפש ולהתעצבן
הבוט יושב בענן, מקבל רשיונות, קורא אותם עם בינה מלאכותית, עוקב אחרי הסטטוס, ומייצר דוחות אוטומטית.
ספק שולח רשיון — הבוט קורא אותו, מזהה את הפרטים, ורושם הכל בטבלה.
כל רכב מסומן כ"ממתין" או "נעשה". שום רכב לא נעלם.
סיכום יומי, התראת בוקר, דוח חודשי — הכל אוטומטי.
המטרה הגדולה: חיים חופשי להביא עוד עבודה ולשגע את המושגעים 😉 · אילן חופשי למעבדות · עידן בטסטים ומרכז הכל · וכולם יכולים לעשות הכל מבלי ששום טופס יעלם
עושה טסטים, מסמן שנעשה
מביא עבודה, עושה טסט בחופש של עידן
מעבדות לכלמוביל/סקניה/חרש/הידקו/שחר/גולדשטיין
| ספק | לקוחות / סוג | איך הספק מקבל מהבוט |
|---|---|---|
| אילן | כלמוביל, סקניה, חרש, הידקו גבעתי, שחר מועלם, גולדשטיין | הודעה + כפתור "שלח טפסים" — מקוריים חוזרים פיזית |
| חיים | כל השאר | הודעה + כפתור "שלח טפסים" — מקוריים חוזרים פיזית |
| מקס קריסטינו | אופנועים חשמליים (אין תוצאות) | הודעה + בקשה לרישום רכב מיד — מקוריים: חיים לוקח יומי/שבועי |
| יובל הילולים | עגלות (+ לוחיות) | הודעה + סיום + תוצאות מיד — מקוריים: הוא או אביו באים |
כלל הזהב: ההפרדה לפי השולח, לא לפי מה שכתוב ברשיון
ספק שולח לבוט
מזהה בעלים, מס׳ רכב, תוצר
רגיל, כמו היום
הבוט מזהה חותמת → "נעשה" אוטומטית
בסוף הטסט — עידן מעלה תמונה אחת לרוחב של הטפסים החתומים (סיום + תוצאות). הבוט מזהה את חותמת מכון הטסטים אוטומטית ומסמן "נעשה" — אין פעולה נוספת.
אם החותמת לא ברורה — הבוט שואל אישור קצר.
🔔 אילן / חיים — הודעה + כפתור "שלח טפסים"
📎 מקס — הודעה + סיום מיד (אין תוצאות)
📎 יובל — הודעה + סיום + תוצאות מיד
📬 מקוריים — חוזרים פיזית לכולם
כל מה שאתה (עידן) רואה — מהרגע שהרישיון מגיע ועד שהטסט נסגר במערכת.
הבוט מעביר אליך את הרישיון
סימון פנימי — הבוט שקט
רישיון + סיום + תוצאות
הבוט מאשר וסופר
בחר ספק לראות את הזרימה איתו:
🏖️ כשעידן בחופש / לא זמין — חיים או אילן נכנסים לפעולה:
הבוט לא דוחה בסלחנות — נותן לבחור: "לא רואה חותמת מרובעת משמאל" + כפתור [ ✅ יש חותמת ] או לצלם מחדש עם חותמת.
מתמונה אחת לרוחב — הבוט מפרק ל-3 קבצים נפרדים (רישיון · בקשה לרישום רכב · תוצאות), כל אחד דף בודד נקי באיכות גבוהה.
בסוף כל חודש — כל ספק והפעילות שלו בעין אחת.
| חברה | טסטים |
|---|---|
| כלמוביל ▸ | 23 |
| סקניה ▸ | 18 |
| חרש ▸ | 9 |
| הידקו גבעתי ▸ | 14 |
| שחר מועלם ▸ | 11 |
| גולדשטיין ▸ | 7 |
| סה"כ | 82 |
| # | בעלים | רכב | תוצר | תאריך + שעה |
|---|---|---|---|---|
| 1 | שטראוס | 7654321 | וולוו FH | 02.04 · 14:32 |
| 2 | פרץ הובלות | 8881111 | מאן TGS | 04.04 · 09:15 |
| 3 | אגד תיירות | 5556660 | מרצדס טוריזמו | 06.04 · 11:20 |
| 4 | מובטה | 9990000 | DAF XF | 08.04 · 16:45 |
| 5 | רב-הובלה | 1234567 | רנו T | 10.04 · 10:30 |
| … | ||||
| סה"כ 40 רכבים | ||||
בהמשך נוסיף קטגוריות (כמו אילן)
| # | בעלים | רכב | תוצר | תאריך + שעה | לוחיות |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | אשי הובלות | 1111111 | עגלה דו-סרנית | 02.04 · 13:05 | 2 |
| 2 | יובל הילולים | 2222222 | עגלה תלת-סרנית | 04.04 · 15:50 | 1 |
| 3 | המוביל | 3333333 | עגלה | 07.04 · 08:40 | — |
| 4 | דוד ובניו | 4444444 | עגלה דו-סרנית | 09.04 · 12:15 | 2 |
| 5 | תובלה ארצית | 5555555 | עגלה | 12.04 · 17:20 | — |
| … | |||||
| סה"כ 19 עגלות | 28 | ||||
| # | בעלים | רכב | תוצר | תאריך + שעה |
|---|---|---|---|---|
| 1 | אופיר מוטורס | 1234567 | Super Soco TC | 02.04 · 09:55 |
| 2 | א.מ. אופנועים | 9876543 | NIU NQi | 03.04 · 14:10 |
| 3 | אופיר מוטורס | 5555555 | Super Soco TS | 04.04 · 11:25 |
| 4 | אקסטרים | 7777777 | NIU MQi | 06.04 · 16:00 |
| 5 | אופיר מוטורס | 3334445 | Super Soco | 07.04 · 10:35 |
| … | ||||
| סה"כ 58 אופנועים | ||||
הבוט מחובר ל-WhatsApp דרך Green-API. כולם פונים לאותו מספר ("טסטים"), והבוט מזהה מי הפונה לפי מספר הטלפון ומגיב בהתאמה.
כל אחד יכול לכתוב לבוט בעברית רגילה: "תשלח לי את יובל" · "מה נשאר לי?" · "סיימתי עם אילן" · "תן לי סיכום של מקס" · "איפה הטפסים של 1234567?" — Claude מבין ומגיב.
אין חובה ללחוץ על כפתורים או לזכור פקודות מדויקות — פשוט מדברים, הבוט מתאים את עצמו.
Claude מנתח את הטקסט ומנסה להבין. אם לא הצליח — ממפנה את השאלה לעידן: "שאלה חדשה מחיים: ...".
הבוט שקט. עידן מקבל התראה בלבד.
התראת הצטברות
אם יש רכבים פתוחים — רשימה מודפסת: מה מחכה, כמה ימים, ממי.
אם הכל סגור — הבוט לא שולח (בלי רעש)
סיכום יומי
לחיים + אליך בפרטי. פיצול לפי ספק ולפי מי עשה.
שבת/חג — הבוט שואל מתי לשלוח
דוח חודשי
אקסל מסודר (Google Drive) לפי ספק — עידן מדפיס לחיים.
הכל בענן — אפס עומס על המק
שאילתה מהירה: כל אחד מהספקים או מהמשתמשים יכול לשלוח לבוט רק את מספר הרכב (1234567) ולקבל בתוך שניות: "נעשה / ממתין / לא נמצא"
| סים חדש | 15 ₪ |
| Green-API | 150 ₪ |
| שרת בענן (Railway) | 20 ₪ |
| Claude API | ~30 ₪ |
| מנוי Claude ($200) | ~740 ₪ |
| Google Sheets + Drive | חינם |
| סה"כ | ~955 ₪ |
המנוי של Claude ($200): משמש גם לבנייה השוטפת וגם לתחזוקה של הבוט — חלק בלתי נפרד מהמערכת.
מקצה-לקצה של מטא
מתחלפים כל חצי שנה
קוד SMS לכל כניסה חדשה
מי, מתי, מאיזה מכשיר — בכל כניסה
מספר זר — הבוט מתעלם
6 פעולות קצרות — ואחרי זה אנחנו מתחילים לבנות (7 ימי עבודה).
מוכן להתחיל? אחרי 6 המשימות — שבוע של בנייה והבוט חי.